Jak przygotować CV

Jak przygotować CV

CV powinno być napisane w sposób jasny i zwięzły: im dłuższe CV, tym większe prawdopodobieństwo, że jego odbiorca zniechęci się do dalszego czytania. Zasada ta nie sprawdza się, niestety, w każdej sytuacji. Osoby, które będą naprawdę zainteresowane Twoimi doświadczeniami chętnie przeczytają nawet długie i szczegółowe CV, a dokument jednostronicowy na pewno ich nie zadowoli. Warto więc rozważyć przygotowanie zarówno krótkiej, jak i długiej wersji życiorysu: krótka wersja powinna zachęcać odbiorcę do zapoznania się z wersją szczegółową dokumentu.

Nie pisz CV w trzeciej osobie: to Ty aplikujesz na dane stanowisko, a nie strony trzecie. Dokument przygotowany w taki sposób wygląda zbyt formalnie i "sztywno".

Dwie ważne zasady
Decyzja o zatrudnieniu jest podobna do sytuacji zakupowej, której dokonuje pracodawca, dlatego:
1. Doświadczenie kandydata powinno spełniać oczekiwania konkretnej organizacji w jak największej liczbie aspektów. Oznacza to, że CV przygotowane w formie ogólnej jest zwykle mniej skuteczne od wersji przystosowanej do wymagań konkretnego pracodawcy i stanowiska.
2. CV powinno podkreślać zarówno Twoje osiągnięcia, jak również ich adekwatność do stanowiska, na które aplikujesz. Powinieneś w ten sposób przekazać, dlaczego to właśnie Ty masz być rozważany jako odpowiedni kandydat na dane stanowisko. Wypunktuj swój zakres odpowiedzialności, ale też w oddzielnej sekcji skup się na własnych osiągnięciach - bądź konkretny i przytocz dane liczbowe.

Wskazówki
Aby ułatwić decyzję, jakie informacje należy zamieścić w CV oraz w jakim miejscu będą one najlepiej wyeksponowane, proponujemy skorzystanie z poniższych wskazówek:

• Pierwsze wrażenie jest ważne nie tylko podczas rozmowy kwalifikacyjnej - dotyczy to również Twojego CV. Dokument powinien być czytelny, zwięzły i zawierać prawdziwe informacje. Powinno się go łatwo czytać, warto również zadbać, aby był interesujący oraz wyróżniał się na tle innych.
• Odpowiadając na konkretną ofertę zwróć uwagę na wymagania stawiane kandydatom i upewnij się, że z Twojego CV wynika, że posiadasz odpowiednie kwalifikacje.
• Twoje CV powinno zawierać tylko prawdziwe informacje i opierać się na faktach.
• Dołącz informację o swoich oczekiwaniach w zakresie dalszego rozwoju zawodowego, szczególnie, jeżeli rozważasz poważniejszą zmianę. W takiej sytuacji powinieneś przedstawić swoje plany potencjalnemu pracodawcy.
• Pierwsza strona CV powinna zawierać dane osobowe, dzięki którym zarówno konsultant zajmujący się rekrutacją, jak i potencjalny pracodawca będą mogli się z Tobą łatwo skontaktować. Dane osobowe to: imię i nazwisko, adres, telefon domowy, numery telefonów komórkowych, adres e-mail. Nie umieszczaj w życiorysie tzw. danych wrażliwych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, tzn. informacji o stanie cywilnym i dzieciach, daty urodzenia, zdjęcia.
• Wybierz format prezentacji, który pozwoli Ci na podkreślenie Twoich najważniejszych zalet i umiejętności, a także głównych osiągnięć.
• Krótko opisz swoje wykształcenie.
• Doświadczenia zawodowe powinno opisywać się od końca - rozpocznij od obecnego lub ostatniego miejsca zatrudnienia, następnie opisuj poprzednie. Lepszy efekt uzyskasz pisząc o swojej obecnej (lub ostatniej) pracy w czasie teraźniejszym.
• Opisz swoje doświadczenie w sposób zarówno jakościowy, jak i ilościowy. Określ budżet, którym zarządzasz, cele sprzedażowe, które realizujesz, zespół, za który odpowiadasz.
• Wymień swoje największe sukcesy (najwyżej pięć) i napisz jak je osiągnąłeś. Przedstaw swoją rolę w danym osiągnięciu, działania, które podjąłeś i podsumuj wyniki. Bądź konkretny.
• Jeżeli przedstawiane informacje ściśle odnoszą się do stanowiska, na które aplikujesz i zwiększają Twoją szansę na pomyślną weryfikację, umieść je na początku CV.
• Nie zamieszczaj informacji niepotrzebnych ani negatywnych.
• Dołącz krótki opis działalności firm, w których pracowałeś, ponieważ nie każdy będzie je znał.
• Dołącz informacje o ostatnich szkoleniach i warsztatach umiejętności, w których uczestniczyłeś, ale tylko tych najbardziej znaczących. Jeżeli uważasz, że masz już za mało miejsca, umieść je pod informacjami o wykształceniu.
• Dołącz informacje o członkostwie w profesjonalnych organizacjach, opisz także krótko, czym zajmujesz się poza pracą. Jeżeli uważasz, że te informacje nie pasują do sekcji "Hobby i Zainteresowania", możesz ją zatytułować inaczej, np. "Dodatkowe Informacje".
• W CV z reguły nie zamieszcza się referencji, można jednak o nich wspomnieć.
• Nie zamieszczaj informacji, które nie są ważne w kontekście stanowiska, o które się ubiegasz.
• Błędy w pisowni czy interpunkcji często psują ogólne wrażenie, postaraj się ich unikać. CV powinno być zawsze sprawdzone dwukrotnie pod kątem możliwych pomyłek. Poproś inną osobę o przeczytanie dokumentu.
• Aktualizuj CV na bieżąco.